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人才如何复制?训练组织的搭建特别重要

2023-06-18 13:45:12 来源:连锁团长

连锁企业间歇性的遇到人才复制的问题,其实人才复制的问题也是考验一家企业基本功的时候,也就是说连锁企业内部缺的不是能人,缺的是一套培养人的标准和机制,例如:


【资料图】

1、培养人的标准

打造平台,选拔人才,我们要把多年的经验进行沉淀,开发不同的训练课程,这里需要强调一下,是对关键岗位进行开发训练课程,一个岗位一套训练体系,然后低标准,严要求,因为连锁复制的前提是标准易复制,傻瓜易操作。

也就是说,企业不需要过多90分的人才,而是60分合格的人才,这样才能从依赖人,转变为平台赋能,强调平台,一句话:要把能力建在组织上,而不是建立个人能力上。

2、打通晋升机制

清晰的职业规划,是员工源源不断的动力,也是中长期的规划,有前景有希望,这就跟打游戏一样,不断“打怪”升级。

3、设计门店合伙人机制

雇佣制对比合伙人机制,就好比如一个打工的,一个是翻身做主人,人性都是贪婪和自私的,随着时代改变,每个人都有主人公意识,解决长期的动力问题,就能引爆员工的积极性。如何设计门店合伙人模式,需要思考,什么阶段合适,进入门槛,如何分红,如何退出等等问题。

不过,这次跟大家分享的是最基本的训练体系的搭建,这样基本能解决人才复制的问题。

首先,我们先讨论第一个问题:

什么是训练,什么是培训?两者有什么区别?

训练与培训的根本区别就是:培训是让人知道,训练是让人知道并做到,因为单纯的培训是解决认知的问题,只有不断的日常化训练,模拟练习,再加上培训,让员工的行为得以改变。

换句话说,对于连锁企业,训练比培训更重要,训练包括培训。

那训练体系如何打造?首先我们要搭建训练组织,一般连锁企业的训练组织是怎么样的,其次是训练的课程针对谁,开发流程是怎么样的,如何验收这些训练课程的实操性,再者,训练实施的形式是怎么样的,是讲课、模拟练习、情景模拟、线上音频等,然后如何对参加过训练的员工进行跟踪考核,最后,训练体系不是一成不变的,它是需要不断进行升级的。

那么,训练体系的大纲如下:

第一步:训练组织的搭建和管理

第二步:训练课程的开发

第三步:训练实施的形式

第四步:训练评估考核

第五步:训练体系升级

1.1 训练组织架构设置

有组织分工,定岗定职,才会慢慢走入正轨,所以训练工作必须有计划、有目的和系统进行,因此对于连锁企业训练来说,建立一个专门的训练组织是必不可少的,这种训练组织通常以训练学校的形式存在。

以我们服务的客户为例:

案例一,董事长当名誉的院长,下面设执行院长负责规划和执行,执行院长则管理培训专员和讲师团队。

训练组织的搭建目的要明确,就是使连锁企业的训练工作提升到战略执行的高度,为连锁企业输出人才,输出具有执行力的人才,输出能够复制流程和标准的人才。

1.2 组织职能描述

组织架构清晰了,接下来组织里面的部门职能要落实,也就是这个组织是为企业干啥的。

训练(商学院)部门的职能一般有四个部分:

1、对培训体系规划与计划

根据现阶段发展规划需要,提升销售,完善门店运营岗位操作规范与标准,进行培训规划,并全过程推动培训计划实施。

根据连锁门店的培训需求,结合现有资源,制定培训规划和执行计划,并将计划分解落实到执行单位。

2、对培训体系建设与管理

建立并完善培训队伍,建立较为固定的兼职培训讲师;

组织讲师开发和编制培训教材,收集案例及资料,并将成功经验、门店常见问题及解决方法等实际案例充实培训教材;

设计培训形式、培训方法及培训工具;

做好培训记录,积累培训经验和资料

建立培训评估、考核体系,对培训后的效果进行后期跟踪;

优化内部培训课程,提高完善教材实用性。

3、建立并优化培训合作关系

跟踪外部市场变化,及时引进新型培训理念、培训内容、培训方法。

4、培训需求调查

不定期对店面进行走访,收集门店导购员培训需求信息

收集店面员工提出的培训需求以及培训责任部门的意见建议,进一步完善培训方式、工具和方法。

1.3 岗位职能描述

部门职能明确了,就需要细化部门下面的各个岗位。

刚刚上面的案例的组织架构下面的岗位涉及到了:商学院经理(执行院长)、培训专员、培训讲师、兼职讲师、内部兼职讲师。

每个岗位都要负责什么,都要说清楚。然后形成6份岗位说明书:

例如培训中心经理的岗位说明书:

直接下属: 培训主管;

工作概要: 根据公司发展需要,结合公司连锁孕婴及各门店的培训需求,组织制定、完善公司培训制度和培训规范,建立完善的连锁运营培训体系,为公司的连锁运营发展、输出足够的专职、专业人才,同时也负责培训中心的日常管理及协调工作。

以及要明确工作内容和该岗位的工作权限,最重要的是该岗位的任职条件一定要设计,例如教育背景、技能要求和经验等。

例如这个岗位的任职要求是:有人力资源、培训、管理或相关专业本科以上学历,最好有5年以上同岗位培训管理经验。

这样训练体系部门慢慢就有了雏形,有了雏形才可以完善和优化,今天就分享到这,下节分享讲师队伍的建设和管理,以及训练管理的制度的制度。

私信团长,领取系统连锁标准化表单,备注:连锁表单

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